Ochrana osobních údajů

1. Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je spolek CSC Karviná z. s., IČO 23302127, se sídlem Rudé armády 651/19a, Hranice, 733 01 Karviná, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl L, vložka 22024 (dále jen „klub“ nebo „my“).

S čímkoli, co se týká vašich údajů, se obracejte na csc.karvina@seznam.cz, na telefon +420 734 538 844 nebo písemně na adresu sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá.

Údaje zpracováváme podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Dotazy a kontaktní formulář

Když nám napíšete přes formulář na webu, e-mailem, přes sociální sítě nebo zavoláte, zpracováváme jméno a příjmení, e-mail, případně telefon, disciplínu, o kterou máte zájem, a obsah zprávy.

• Účel: odpovědět vám a domluvit první trénink nebo členství.
• Právní základ: jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), u obecných dotazů náš oprávněný zájem odpovídat na zprávy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Jak dlouho: po dobu vyřizování dotazu a poté nejvýše 12 měsíců. Pokud se stanete členem, údaje převezmeme do evidence členů (bod 3).

Vyplnění formuláře je dobrovolné. Bez jména a e-mailu vám ale nemůžeme odpovědět. Pokud je zájemcem o trénink dítě, má formulář vyplnit jeho rodič nebo jiný zákonný zástupce.

3. Členové a účastníci tréninků

Pokud u nás trénujete (nebo trénuje vaše dítě), zpracováváme:

• jméno, příjmení, datum narození a kontaktní údaje (telefon, e-mail),
• u nezletilých jméno a kontakt na zákonného zástupce,
• údaje o členství a platbách členských příspěvků,
• údaje potřebné k přihlášení na soutěže a k registraci u sportovních svazů (například hmotnostní kategorie), pokud se soutěží účastníte,
• zdravotní omezení, která nám sami sdělíte, aby trenér mohl trénink přizpůsobit a v případě potřeby poskytnout první pomoc.

4. Fotografie a videa

Na trénincích a akcích občas fotíme a natáčíme a záběry zveřejňujeme na tomto webu a na našem Facebooku a Instagramu. Ukazujeme tak, jak u nás trénink vypadá.

• Portréty a záběry, na kterých je konkrétní člověk hlavním motivem (například fotky trenérů nebo závodníků s medailí), zveřejňujeme jen s jeho souhlasem (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
• Děti do 15 let zveřejňujeme jen se souhlasem zákonného zástupce.
• Skupinové a reportážní záběry z tréninků a akcí zveřejňujeme na základě oprávněného zájmu na prezentaci klubu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Pokud se na některé fotce nebo videu nechcete vidět, napište nám a záběr co nejdřív odstraníme z webu i z našich profilů. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zveřejnění, které proběhlo před ním.

5. Návštěvníci webu

Web běží na hostingu společnosti Netlify, Inc. Její servery při každé návštěvě ukládají technické záznamy (IP adresu, datum a čas, navštívenou stránku a typ prohlížeče). Slouží k zajištění bezpečnosti a provozu webu na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a poskytovatel je automaticky maže.

Web nepoužívá cookies ani analytické, reklamní či sledovací nástroje. Písmo se načítá přímo z našeho webu, ne od Googlu. Mapa Google se načte, až když o ni kliknutím sami požádáte. Podrobnosti najdete v zásadách používání cookies.

Odkazy na Facebook a Instagram vedou na weby jiných provozovatelů. Když na naše profily přejdete, řídí se zpracování vašich údajů zásadami společnosti Meta Platforms.

6. Kdo k údajům má přístup

K údajům mají přístup jen trenéři a členové vedení klubu, kteří je potřebují pro svou činnost. Dále je mohou zpracovávat naši dodavatelé:

• Netlify, Inc., San Francisco, USA: hosting webu,
• Formspree, Inc., USA: příjem zpráv z kontaktního formuláře,
• Seznam.cz, a.s., Praha: e-mailová schránka klubu,
• sportovní svazy a pořadatelé soutěží: jen pokud se přihlásíte na soutěž,
• Meta Platforms Ireland Ltd.: zveřejnění fotografií na Facebooku a Instagramu.

Netlify a Formspree mohou údaje zpracovávat v USA. Předání probíhá na základě rámce EU-US Data Privacy Framework, případně standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí (čl. 45 a 46 GDPR).

Údaje nikomu neprodáváme a nepoužíváme je k reklamě. Orgánům veřejné moci je poskytneme jen tehdy, když nám to ukládá zákon. Nerozhodujeme o vás automatizovaně a neprovádíme profilování.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• získat informaci, jaké údaje o vás zpracováváme, a jejich kopii (čl. 15 GDPR),
• na opravu nepřesných údajů (čl. 16),
• na výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně (čl. 17),
• na omezení zpracování (čl. 18),
• na přenositelnost údajů, které zpracováváme na základě souhlasu nebo smlouvy (čl. 20),
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 21),
• kdykoli odvolat udělený souhlas.

Za nezletilé tato práva uplatňuje jejich zákonný zástupce. Stačí napsat na csc.karvina@seznam.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Abychom údaje nevydali někomu jinému, můžeme vás požádat o ověření totožnosti.

Pokud si myslíte, že s údaji nakládáme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

8. Změny zásad

Zásady můžeme upravit, například když změníme způsob zpracování nebo se změní předpisy. Aktuální znění je vždy na této stránce.